Här kan du läsa mer om de gemensamma stödfunktioner och verktyg som finns i organisationen.

Vakanslösning och schemaläggning

Bemanningsenheten hanterar all över- och underkapacitet inom Vård och omsorg. Bemanningsenheten har till uppgift att överblicka och samordna bemanningsprocessen. Schemaläggning är den del av Bemanningsenheten och ska tillhandahålla schema till alla enheter inom Vård och omsorg samt Funktionsstöd. Schemaadministratören ska också fungera som ett aktivt stöd i enhetschefernas bemanningsplanering och uppföljning.

Systemverktyg

I Hjo kommun är Time Care Planering (MA) Time CarePool, Lifecare samt Personec P upphandlat. Dessa verktyg ska kunna användas optimalt i bemanningsarbetet. Huvudansvariga för att optimalt användande kan ske är respektive systemförvaltare.

Ekonom

Ekonom ger stöd och information om resursfördelning, budgetarbete och ekonomiuppföljning inom bemanningsområdet. 

Personalhandläggare

Personalhandläggare ger stöd, utbildning och information om arbetsrättsliga lagar, avtal och regler, rekryterings-, personalplanerings- och rehabiliteringsfrågor samt personaluppföljning inom bemanningsområdet.