2. Gemensam bemanningsprocess

Här kan du läsa mer vad som styr bemanningsprocessen.

Styrs av behov

En bemanningsprocess börjar alltid med att fastställa behovet hos våra brukare. Det kan ske på olika sätt för olika verksamheter. Grunden i bemanningsprocessen är dock alltid densamma. Processen startar med behovet, via ett bemanningskrav till schema. Verksamheten följs sedan upp efter givna nyckeltal inom bemanningens område. Informationen ligger sedan till grund för starten av en ny bemanningsperiod. 

När bemanningskravet är satt, stäms det av mot tillgängliga resurser innan schemaläggningsprocessen inleds. För att uppnå en bra arbetsmiljö och god kvalitet på ett kostnadseffektivt sätt är det avgörande att mest resurser ges dit där vårdtyngden och behovet är som störst. Bemanningen ska vara i balans. 

Anpassas efter verksamhetsområde

För att våra brukare och medarbetare ska känna trygghet med att verksamheten utförs med rätt bemanning är det viktigt att bemanningskravet sätts utifrån samma typ av underlag inom likartade verksamhetsområde. Mellan olika verksamhetsområden kan underlagen skilja sig åt.

Bemanningskravet tar sin utgångspunkt i:

  • Gällande biståndsbeslut och genomförandeplaner.
  • Regelbundna tidsstudier och uppföljningar.
  • För verksamheten gjord produktionsplanering över en normaldag.
  • Chefens och medarbetarnas sammanlagda erfarenheter och kunskaper inom området vi verkar inom.