IT- enheten erbjuder möjlighet att arbeta på distans, d.v.s. utanför kommunens lokala datanätverk via en VPN-klient.

Innan du arbetar på distans, t.ex. hemifrån, krävas det ett godkännande från närmaste chef.

Du använder DirectAccess (DA) för åtkomst till det lokala datanätet. DA startar automatiskt och innebär att din bärbara tjänstedator alltid blir ansluten till det lokala nätverket (där det finns tillgång till en Internet-anslutning). Modellen kräver att det är du som är ensam användare på datorn och att det är en kommunägd dator. Med DA-klienten når du flera applikationer och funktioner du normalt kommer åt vid din arbetsplats. Det gäller t.ex. gemensamma kataloger, hemkatalog. Men du når inte allt. I en del fall krävs informationssäkerhetsklassning och kanske förstärkt säkerhet genom SITHS-kort för att få utökad DA-klient.

Vill du jobba på distans, men upptäcker att basinstallationen av DA inte fungerar som du önskat, tar du kontakt med IT-enheten.

Viktigt att tänka på vid distansarbete

Hantera information på ett säkert

Tänk igenom hur du ska arbeta med sekretessbelagt material, diarieföring, transport och förvaring av handlingar.

Säker förvaring

Skydda information som finns på papper och i anteckningar. Förvara din information säkert och tänk på att låsa utrymmen där känslig information finns.

Din arbetsutrustning – dator, surfplatta eller mobiltelefon

Utrustningen ska inte användas för privat bruk eller av andra. Informationen där ska skyddas och använd inte privat utrustning för att lösa ditt arbete inom kommunen.

Logga ut och lås datorn när du lämnar den, även hemma.

Mobila enheter i publika miljöer.

Lämna dom inte utan uppsikt.

Insynsskydd

Placera dig så att inga obehöriga kan läsa information på skärmen.

Arbete med känslig eller sekretessbelagd information

Detta får inte ske i publika miljöer, och sådant arbete ställer ännu högre krav på att den valda arbetsplatsen är insynsskyddad.

Telefon- och Skypesamtal

Tänk på vilka som kan höra vad som sägs. Det är bara öppen information som får kommuniceras hörbart utanför arbetsplatsen. Vid samtal om känslig eller sekretessbelagd information försäkra dig om att samtalet inte hörs i intilliggande rum.

Spara dokument

På EIRA under IT finns en sida som heter Delningsinstruktioner. Där finns beskrivet hur du ska spara och dela dokument i Hjo kommun. Är du osäker på var du ska spara dokument vid distansarbete? Kontakta IT enheten.

USB-minnen

Använd inte samma mellan privat utrustning och din arbetsdator eftersom virus kan spridas mellan enheter. Spara bara information på USB-enhet som kommunen lämnat ut.

Öppna trådlösa nätverk

Var försiktig vid uppkoppling vid uppkoppling till öppna trådlösa nätverk. Det är lätt för obehöriga att läsa av trafiken.

E-post

Känslig eller sekretessbelagd information får inte skickas med e-post.

Digitala möten

Bedöm risken att andra kan höra eller se informationen.