Vem som helst kan begära ut en handling, såväl allmänheten som media. En person som begär ut handlingar behöver inte uppge sitt namn eller i vilket syfte handlingarna begärs ut.

Hur ska jag göra om någon begär ut en handling?

Beslut om att lämna ut en handling fattas av den som har handlingen i sin vård, om inte viss befattningshavare enligt arbetsledning eller särskilt beslut ska göra detta.

Vad får jag lämna ut?

Handlingar som är allmänna och offentliga får lämnas ut.

Jag vet inte om jag får lämna ut en handling, vad gör jag då?

Vid tveksamheter om en handling kan lämnas ut eller ej ska alltid kansliet kontaktas.

Hur ska en handling lämnas ut?

Vid begäran om utlämning av handlingar ska detta ske skyndsamt, praxis är att det bör kunna ske inom två arbetsdagar. Utlämningstiden kan självklart variera beroende på vad det är för handling som efterfrågas.

Handlingar kan lämnas ut via e-post eller brev. Föredragningsvis via e-post då det är både miljövänligt och tidseffektivt.

Vilka uppgifter får jag inte lämna ut?

Uppgifter som är skyddade av sekretess får inte lämnas ut. Om du är osäker på om uppgifter i en handling skyddas av sekretess kan du kontakta kansliet för hjälp.

Hur gör jag om jag inte får lämna ut den efterfrågade handlingen?

Beslut att avslå en begäran om utlämnande av handling eller upprättande av förbehåll i samband med utlämnande fattas alltid enligt särskild delegering. Delegat anges i kommunstyrelsens delegeringsordning.