Hjo kommun samverkar med Tibro och Karlsborgs kommuner kring arbetet med arkiv och arkivering.

För att vi ska hantera våra dokument på rätt sätt har vi dels en dokumenthanteringsplan där det anges på vilket sätt, hur länge och var våra dokument ska förvaras, samt i de fall det är aktuellt när de ska levereras till centralarkivet i Vallgårdens källare för slutförvaring. För att sköta vårt arkivarbete har vi skapat en organisation. Våra verksamheter har utsett så kallade arkivredogörare som arbetar med respektive verksamhets rutiner kring dokumenthanteringen.

Våra arkivarier håller i de övergripande strukturerna för arbetet och finns tillgängliga för support och stöd i verksamheternas dagliga arbete. Hör av er till arkivarierna om ni har frågor kring arbetet eller om ni vill ha hjälp med att skapa rutiner.