Självservice är det verktyg där du som medarbetare rapporterar in arbetstid, frånvaro och annat kopplat till arbetstid och ersättning.

Självservice hittar du på startsidan på kommunens intranät Eira via "Direktlänkar". Du kan också logga in i mobilen via P Mobile.

Under ”E-learning” inne i Självservice finns korta instruktionsfilmer om hur du registrerar din frånvaro, avvikelser/extra tid, resor och liknande.

Mer information om Självservice hittar du i Personalhandbokens avsnitt Arbetstid, ledighet och frånvaro samt Lön, ersättningar och förmåner.

Startsidan i Självservice

När du loggar in i Självservice kommer du till en startsida med en samlad information om dina saldon så som antal semesterdagar, kompsaldo och flexbank.

Startsidan visar även vilket datum Självservice stänger för cheferna varje månad.  

Innan självservice stänger ska din chef hinna att attesterat din frånvaro och dina avvikelse, för att rätt lön ska utbetalas till dig. Det är ditt ansvar som medarbetare att registrera din frånvaro och dina avvikelser i god tid. 

Hur redogör jag min arbetstid?

Alla anställda i kommunen ska redogöra för sin arbetade tid. Hur man gör det kan se olika ut. Hjo kommun använder sig av Visma Självservice, Kom och Gå eller P mobile. Många medarbetare registrerar sin arbetstid i programmen, en del använder sig av tidrapporter eller annat sätt. Vilket sätt du ska använda för att redovisa din tid beror på din anställning. Din chef vet vilket sätt just du ska använda.

Registrera sjukfrånvaro/vab

För medarbetare som har sin anställning inom Vård och omsorg registrerar Bemanningsenheten första sjukdag/vård av barn i Självservice. I övriga verksamheter i Hjo kommun är det medarbetaren själv som registrerar första sjukdag i Självservice. 

Samtliga medarbetare oavsett verksamhetsområde ska själva registrera i Självservice när de är friska. Du går då in och sätter ett datum för när din sjukskrivning/vård av barn är slut. Detta görs enklast den dag du återkommer till arbetet.

När en sjukskrivning pågår längre en 14 dagar skickas en digital sjukanmälan till Försäkringskassan när din chef har godkänt din sjukfrånvaro i Självservice.

Vid längre sjukfrånvaro är det du som medarbetare som ansvarar för att lämna in dina läkarintyg löpande till din chef.

Mina uppgifter

Under ”Mina uppgifter” registrerar du din mailadress, privata telefonnummer och uppgifter om närmsta anhörig. Om du flyttar är det här du går in och gör din adressändring.

Om du har barn som du eventuellt kan behöva vara hemma för Vård av barn, ska du skriva in ditt barns namn och personnummer innan du kan ansöka om ledighet.

Hur får jag lönen till mitt konto?

Hjo kommun använder Swedbank för utbetalning av lön.

• Du som är kund hos Swedbank behöver inte anmäla något konto. Utbetalningen görs automatiskt.
• Du som vill ha lönen utbetald till ett konto i en annan bank anmäler rätt konto till Swedbank via deras Kontoregister.