Här hittar du som arbetar inom vård och omsorg samt funktionsstöd mer information om hur semesterplaneringen ser ut inför sommaren 2024. Informationen nedan gäller för personal som är ansluten till Kommunals arbetstidsavtal.

För att det ska bli enklare att bemanna våra verksamheter under sommaren har Hjo kommun beslutat att införa tre semesterperioder. Denna förändring görs för att:

• Göra det möjligt att uppfylla våra värdighetsgarantier: ”Vi ska alltid behålla 50% av känd och van personal i tjänst när vi planerar semesterledigheten”.
• Skapa förutsättning för att täcka ledighet med vikarier, samtidigt som vi står inför kompetensbrist. 
• Miinska behovet av speciallösningar, indragna semestrar och mycket övertid. Detta har tidigare bidragit till ovanligt hög frånvaro under hösten eftersom man inte fått tillräckligt med återhämtning.
• Skapa förutsättningar för att verksamhetens resurser används på rätt sätt. 

Tre semesterperioder

Under årens lopp har vi provat flera olika sätt att fördela semestrar utan att hitta en bra balans mellan valfrihet för medarbetare, tillgängliga vikarier och bibehållen patientsäkerhet. I år provar vi därför att fördela våra semestrar över tre perioder. 

Beslutade perioder:

• Period 1: V 25 – 28
• Period 2: V 27 – 30
• Period 3: V 31 – 34

De tre perioderna innebär att semestrarna fördelas över tio veckor. Två veckor (27 och 28) kommer överlappa varandra. Bedömningen är att det kommer fungera bättre än om vi hade infört tre raka perioder mellan veckorna 24-35.  Det är också ett sätt att försöka tillgodose att fler kan vara lediga under de mest önskade veckorna.

För att semesterfördelningen ska bli så rättvis som möjligt gäller följande:

• Du kan bara önska semester under en sammanhållen period. Du kan alltså inte ta en vecka under första perioden och tre under period två.
• Du får ta ut fyra veckors semester. Om du planerar att vara föräldraledig under sommaren önskar vi att du meddelar det i samband med att du ansöker om semester, se nedan.
• Du kan inte ta ut enstaka lediga dagar under veckorna 25-34.
• Semesterperioderna kommer rotera över nästkommande år. Till exempel så kommer du som har tidig period i år få mellanperiod nästa år och sen period året efter det. Eventuellt byte av period sker efter beslut av enhetschef.

Medarbetarens ansvar

• Var och en fyller i önskad semesterperiod och eventuell föräldraledighet på en översikt samt lägger in ledighetsansökningar för ovanstående period i Personec P självservice. Önskemålen om huvudsemesterns förläggning ska vara arbetsgivaren tillhanda senast vecka 8. Ansökningar som inkommer senare behandlas i mån av tid och utifrån bemanningsläge/vikarietillgänglighet. Chef lämnar besked (beviljande/avslag) i Personec P under vecka 17.
• Om du planerar att vara föräldraledig under sommaren önskar vi att du meddelar respektive chef i samband med att du ansöker om semester. Detta för att chefen ska ha möjlighet att göra en rättvis fördelning för övriga medarbetare och att bemanningsenheten ska ha rätt förutsättning att täcka luckorna. 

Enhetschefens ansvar

• Besluta om hur enheten fördelar sina semestrar över perioden, alltså hur många medarbetare som har semester under de olika perioderna.
• Ansvara för planeringen av sommarsemestern och att vikarietillsättningen sker i samarbete med Bemanningsenheten enligt sammanhållen rekrytering.
• Ge besked om önskad semester senast vecka 17.

Skolavslutning 2024

Du som vill ansöka om ledighet enstaka dagar under veckorna för skolavslutning (veckorna 23 och 24) gör det senast 31 mars och får besked (beviljande/avslag) i Personec P senast 9/5.

Frågor

Om du har frågor om något av ovanstående kontaktar du din närmaste chef.