Bemanning vid extraordinär händelse

Följande gäller när personalförsörjningen är ansträngd i verksamheten, som läget är nu i Corona pandemin.

Enligt SKR:s bedömning är att i nuvarande läge med smittspridning och insjuknande i Covid-19, finns synnerliga skäl att återkalla semester för arbetstagare. Återkallandet ska ske utifrån att verksamheten ska fungera tillfredställande men möjligheten bör om möjligt tillämpas restriktivt.

Arbetsgivaren kan med stöd av kollektivavtalet AB § 27 mom. 13 avbryta en arbetstagares pågående semester för att hantera ett påtagligt personalförsörjningsbehov. Arbetsgivaren kan då behöva stå för kostnader som har uppkommit om arbetstagaren vistas på annan ort.

Inför övervägandet av ett sådant beslut ska arbetsgivaren alltid göra en riskbedömning av bemanningsläget.

    1. Inventera vilka schemabyten som kan göras
    2. Inventera vilka som kan jobba fyllnadstid/övertid
    3. Boka in vikarier, överanställ för att säkra bemanningen
    4. Inventera om det går att flytta medarbetare mellan avdelningar/enheter
    5. Prioritera vilka arbetsuppgifter som absolut måste och kan genomföras av befintlig personal
    6. I sista hand, dra tillbaka beviljade semestrar. Inför övervägandet av ett sådant beslut ska arbetsgivaren alltid göra en riskbedömning av bemanningsläget. Se information nedan.
    7. Omflyttning av personal från andra verksamhetsområden

  • Allmänt

    Att avbryta en medarbetares semester är ett särskilt ingripande beslut och ska användas restriktivt när annat inte står till buds.
    Byte av schema, övertidsarbete, vikarier, förflyttning etc bör övervägas i första hand.
    En beviljad men ej påbörjad semester ses som ett bindande beslut enligt rättspraxis. För att arbetsgivarens beslut att återta redan beviljad semester utan att riskera skadeståndsskyldighet krävs att denne först har vidtagit åtgärder för att lösa situationen på annat sätt, t ex genom att ha beordrat övrig personal övertid.

    Arbetsgivare som överväger att återkalla beviljad semester ska ha gjort en riskbedömning av bemanningsläget och på relevanta sätt försökt täcka behovet av personal, exempelvis med vikarier eller övertid. Först därefter kan återkallande av semester ske.

    SKR:s bedömning är att i nuvarande läge med smittspridning och insjuknande i Covid-19, finns synnerliga skäl att återkalla semester för arbetstagare. Återkallandet ska ske utifrån att verksamheten ska fungera tillfredställande men möjligheten bör om möjligt tillämpas restriktivt.

    Innan arbetsgivaren fattar beslut om att ändra beviljad semester ska förhandling genomföras enligt 11 eller 13 §§ MBL. Kontakta Personalavdelningen för stöd.

Sidansvarig: Paupuintranat
Senast ändrad: 1 juni 2022