Att minst en gång om året ägna några dagar åt arkivvård är väl använd tid. Gallra och hålla ordning i pärmar på hyllor i arkivrummen gör mycket för tillgängligheten och arbetsmiljön.

Arkivering av myndighetens handlingar ska om möjligt ske under årets första månader, beroende på myndighetens verksamhet. Inom utbildningsområdet är det läsårstiderna som styr dess leveranstider.

Kommunarkivet tar emot handlingarna efter överenskommelse, när de är packade i arkivboxar och uppmärkta enligt våra instruktioner.

Boka gärna upp en arkivdag inom enheten/verksamheten när ni gemensamt kan gå igenom vad som ska lämnas till arkivet enligt gällande dokumenthanteringsplan. Övriga dokument som finns upptagna i planen som gallringsbara, hanteras utefter typ av dokument där känslig information ska beaktas

Tidplan

1 jan-15 mars: Tid för att gallra samt packa handlingar inför leverans till kommunarkivet.
1 mars-31 juli: Kommunarkivet tar emot och kvitterar leveranser av handlingar.
1 aug-31 okt: Myndigheterna går igenom och reviderar dokumenthanteringsplanen i samarbete med arkivarie.
1 nov- 31 dec: Kommunarkivet tar emot de uppdaterade dokumenthanteringsplanerna.

Här hittar du tidplanen i pdf-format.