Den registrerade har rätt att få information när hens personuppgifter behandlas. Information om personuppgiftsbehandlingen ska lämnas av den personuppgiftsansvarige både när uppgifterna samlas in och när den registrerade annars begär det. Därutöver finns det vissa tillfällen när särskild information ska ges till den registrerade, till exempel om det inträffar ett dataintrång eller liknande hos den personuppgiftsansvarige och det finns risk för till exempel identitetsstöld eller bedrägeri.

Informationen ska tillhandahållas den registrerade kostnadsfritt i en lättillgänglig, skriftlig form och med ett tydligt och enkelt språk. I dataskyddsförordningen anges vilken information som ska ges.

Om personuppgifter samlas in ska vi bland annat lämna följande information:

• Identitet och kontaktuppgifter för den ansvariga nämnden/styrelsen
• Ändamålen med behandlingen
• Den rättsliga grunden för behandlingen
• Den period personuppgifterna kommer att lagras eller de kriterier som används för att fastställa lagringsperioden
• Den registrerades rättigheter

Mall för informationen som ska ges till den enskilde när vi samlar in personuppgifter