Varje medborgare har rätt att få veta om kommunen behandlar dennes personuppgifter. Vi är skyldiga att, vid förfrågan, ge ut dessa uppgifter till medborgaren genom ett så kallat registerutdrag. Registerutdrag kan begäras via e-tjänst på kommunens websida. 

Ett registerutdrag inkluderar både strukturerad och ostrukturerad data (Word-filer, Excel-filer, enklare listor etc). Undantag finns: ett registerutdrag omfattar inte personuppgifter som finns i löpande text som utgör utkast eller minnesanteckning som inte lagrats mer än ett år under förutsättning att uppgifterna inte lämnats ut till tredje part.

Ett registerutdrag ska innehålla:

• Ändamålet med behandlingen.
• De kategorier av personuppgifter som behandlingen gäller.
• De mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut.
• Om möjligt, den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras eller, om detta inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa denna period.
• Förekomsten av rätten att av den personuppgiftsansvarige begära rättelse eller radering av personuppgifterna eller begränsningar av behandling av personuppgifter som rör den registrerade eller att invända mot sådan behandling.
• Rätten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet.Om personuppgifterna inte samlas in från den registrerade, all tillgänglig information om varifrån dessa uppgifter kommer.
• Om personuppgifterna överförts till ett tredjeland eller en internationell organisation, information om de lämpliga skyddsåtgärder som vidtagit vid överföringen.
• Vid förekomst av automatiserad beslutsfattning, inbegripet profilering, ska en beskrivning ges av logiken bakom, och följder som kan förutses för den registrerade vid behandlingen. 

       Process för registerutdrag.