Har du ordning på din mappstruktur på datorn och vad har du framme på skrivbordet?

Denna månad har vi valt att påminna er om att tänka till kring hur ni hanterar dokument både på datorn och på skrivbordet.

Informationssäkerhet handlar bland annat om att hindra information från att läcka ut och förvanskas.

Information på datorn

Ju mer ostrukturerad din mappstruktur är, desto större risk är det att du sparar en ny version av dokumentet på en ny plats istället för att skriva över den gamla versionen, eftersom du inte kommer ihåg var du lade den förra och rätt som det är har du två varianter av det. Vilken version gäller?

Oordning kan skapa dubletter med oriktig och inaktuell information och leda till missinformation!

Tänk igenom var all information finns, både lokalt på datorn, filer på Teams och andra samarbetsytor och vilka sändlistor du har skapat. Gallra och hitta sedan ett system som funkar för dig och dem du arbetar med. När du har en bra mappstruktur kan du spara saker på rätt ställe direkt.

Information på skrivbordet

Arbetar du med dokument som innehåller personuppgifter, konfidentiella papper m.m och behöver ha utskrivna dokument tillgängliga på skrivbordet under pågående arbete?

Använd då sekretessplastmappar med insynsskydd som har ett speciellt mönster som gör att du kan urskilja innehållet i mappen men hindra andra från att läsa.