Informationssäkerhet - vad behöver du tänka extra på i semestertider!

Som anställd i Hjo kommun har du ett ansvar att hantera information på ett säkert sätt. Alla ni som arbetar i kommunen hanterar dagligen information såväl digitalt som på papper, i samtal med kollegor och medborgare och när ni utför arbetsuppgifter.

En stor del av informationssäkerhet beror på hur du hanterar information.

Digitaliseringen har gett oss möjligheter vi inte vill vara utan. Mobiltelefon, laptop, läsplatta och tillgång till internet tillhör vår vardag. Men vi behöver tänka till kring rutiner och säkerhet och hur vi skiljer på arbetsrelaterad och privat information. Under semestern finns det en hel del att tänka på eftersom vi rör oss på mer publika platser, omger oss med fler människor och reser mer.

Mobiltelefon och e-post

Har du ett arbete där du behöver läsa din e-post under semestern? Tänk på att arbetstelefonen ofta innehåller information som är skyddsvärd för din arbetsgivare. Har du samma uppsikt under semestern som under en vanlig arbetsdag, till exempel på stranden under semesterresan? Risken för stöld ökar markant.

I dag är det inte bara intäkter vid en försäljning av en stulen telefon som lockar tjuven utan även försäljningsvärdet av information som finns lagrad i den. Den kan vara e-post med bilagor eller kontaktlista.

En informationstjuv behöver inte fysiskt ta med sig mobilen. Det räcker med att i ett obevakat ögonblick ”låna den” i en halv minut.

Tänk igenom om du behöver rensa något i din arbetstelefon innan semestern och om du behöver säkerhetskopiera något.

Tänk på att obehöriga kan se över axeln när du läser e-posten på tåget, på stranden, på ett café.

Utomlands

Ska du resa utomlands i sommar och behöver nå e-post, teams, filer på onedrive?

Från 1 juni krävs då säker inloggning (MFA). Det räcker alltså inte med bara användarnamn och lösenord.

Samtal på publika platser

Tänk på att andra kan höra vad du säger när du pratar om arbetet på offentliga platser, till exempel på tåget, stranden eller kaféet. 

Stöld i hemmet, i stugan eller på hotellrummet

Tar du med arbetsdatorn hem under semestern? Var förvarar du den i så fall? Ligger den i jobbväskan? Tänk igenom en säker förvaring, om du behöver rensa något i din arbetsdator och om du behöver säkerhetskopiera något innan semestern.

Nätverk

Eftersom publika Wi-Fi nätverk går att avlyssna - undvik dem om du behöver använda din arbetsdator!